Закордонний паспорт у Данії: як оформити або обміняти
Коротко
Закордонний паспорт видає Україна, а не Данія. Тому все робиться в Консульському відділі Посольства України в Копенгагені — у комуні, поліції чи Borgerservice із цим не допоможуть.
Прийти «просто так» не можна: приймають лише за попереднім записом і лише з повним пакетом документів. Людину з неповним пакетом розвертають.
Обміняти паспорт можна не раніше ніж за 6 місяців до кінця його дії. Наразі приймають заяви на обмін тих паспортів, термін яких спливає у 2026 році.
консульський відділ не бере готівку — тільки картка через термінал
Чи стосується це мене?
Так, якщо ви громадянин України й живете в Данії. Консульський округ — уся країна, разом із Борнгольмом, Фарерськими островами та Гренландією.
Кроки
Запишіться через «е-Консул»
Прийом виключно за попереднім онлайн-записом через систему «е-Консул»: e-consul.gov.ua. Без запису прийти не можна.
Увійти в систему можна через Дія.Підпис, BankID або електронний підпис.
Запис на консульський прийом →посольство має окрему сторінку на випадок, якщо цифрового підпису у вас немає
Чоловікам 18–60: спершу Резерв+
Це крок, на якому найчастіше зриваються візити. Чоловікам призовного віку треба оновити дані в «Резерв+», а потім самостійно сформувати в електронному кабінеті е-ВОД — військово-обліковий документ, витяг із реєстру «Оберіг».
Робити це треба не раніше ніж за 3 дні до візиту. Без е-ВОД консульську послугу не нададуть.
Зберіть документи: дорослому
Приходити з неповним пакетом марно — розвернуть. Потрібні оригінали й копії.
відбитки пальців і фото роблять на місці, у консульському відділі
Зберіть документи: дитині
Документи подає один із батьків. Крім дитячих, потрібні й батьківські: паспорти обох батьків (за наявності) і Opholdstilladelse того з батьків, хто подає.
Присутність самої дитини залежить від віку — і це та деталь, через яку люди дарма везуть малих через усю країну.
дитині від 14 років потрібен ще й український паспорт-картка, якщо він уже є
Заплатіть — карткою, готівку не беруть
Збори залежать від віку, і для дитини він лише один.
паспорт до 16 років дійсний 4 роки, від 16 — 10 років
Якщо паспорт загубили або вкрали
Тут з’являється єдина данська установа в усьому цьому гіді. Про втрату треба повідомити данську поліцію і консульський відділ.
У поліції візьміть довідку — вона має номер P650-031. Без неї новий паспорт замість втраченого не оформлять.
Далі посольство саме повідомить Держприкордонслужбу України та Інтерпол, щоб старий паспорт визнали недійсним.
Заява про втрату документа — данська поліція →Що знадобиться
- Дія.Підпис, BankID або електронний підпис — для запису
- Усі наявні закордонні паспорти
- Внутрішній паспорт і ІПН
- Opholdstilladelse та жовта картка
- Свідоцтво про народження
- е-ВОД — чоловікам 18–60 років
- Платіжна картка
Данські слова, які ви побачите
- Opholdstilladelse
- Дозвіл на проживання. Його строк написано в рішенні від SIRI.
- Sundhedskort
- Жовта картка медичного страхування з вашим CPR і лікарем.
- CPR-nummer
- Особистий реєстраційний номер. Потрібен майже для всього.
Типові помилки
- Прийти без запису. Приймають виключно через «е-Консул». Живої черги немає.
- Прийти з неповним пакетом. Відділ приймає лише тих, у кого готовий повний пакет — з оригіналами й копіями.
- Чоловікові 18–60 забути про е-ВОД. Без нього консульську послугу не нададуть. Формується не раніше ніж за 3 дні до візиту.
- Везти дитину до 12 років. Її присутність не потрібна — потрібне фото 10×15 см. А от дитина 12–16 має бути особисто.
- Розраховувати на готівку. Консульський відділ готівку не приймає взагалі. Тільки картка.
- Прийти завчасно. Обмін — не раніше ніж за 6 місяців до кінця дії паспорта.
Потрібна жива допомога?
Позачергово приймають осіб з інвалідністю І та ІІ груп, дітей з інвалідністю, постраждалих від Чорнобильської катастрофи 1 і 2 категорій, дітей-сиріт, військовослужбовців із родинами та учасників бойових дій — для цього пишуть на consul_dk@mfa.gov.ua. На цю ж адресу пишуть у невідкладних гуманітарних випадках і по посвідчення на повернення в Україну.
Куди звернутися і що сказати →Звідки ця інформація
- Звірено з джерелами: 23.09.2026
- Джерела: Посольство України в Данії — паспортні питання: строк обміну, втрата, строки дії, Посольство України в Данії — особам старше 16 років: документи й збори, Посольство України в Данії — особам молодше 16 років: документи, фото, збір, Посольство України в Данії — запис на консульський прийом і позачерговий прийом, Посольство України в Данії — консульське обслуговування чоловіків призовного віку
Це пояснення простими словами, а не юридична порада. Остаточне слово завжди за офіційним органом. Як ми перевіряємо
Чи допоміг вам цей гід?